Office Manager

Wie zijn wij?

Fortrum is een bloeiend, internationaal bedrijf gespecialiseerd in Consultancy, Due Diligence en Portfolio management binnen de hypothecaire en financiële branche. Wij zijn een team van gedreven professionals die intensief samenwerken aan een veelheid van projecten. Wij zijn trots op onze hoge kwaliteitsstandaarden en onze prachtige, centraal gelegen kantoorruimte in Houten, pal naast het bruisende winkelcentrum ’T Rond en Centraal Station Houten.

Wat ga je doen? 

In de rol van Office Manager (Finance) ben je de backbone van onze organisatie, waarbij je zorg draagt voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je ondersteunt en rapporteert aan de Project Office Lead bij diverse office gerelateerde werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle overhead activiteiten van ons kantoor vlekkeloos verlopen.

Naast je verantwoordelijkheid voor het bijhouden van inkoop- en verkoopfacturen in AFAS, ben je ook bezig met het verwerken van bankmutaties, het opstellen van managementrapportages en het beheren van openstaande posten. Ook maak je crediteuren en debiteuren aan in AFAS en zorg je voor een nauwkeurige registratie van projecten.

Maar daar stopt het niet – je zult ook het bedrijf promoten op LinkedIn door posts en video’s te maken, helpen bij het organiseren van evenementen zoals onze jaarlijkse klant BBQ en interne bedrijfsuitjes, en de algehele office managementtaken uitvoeren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe klanten en leveranciers.